Sabemos que es un relajo organizar tu boda, por eso te lo simplificamos con los siguientes pasos. Pero antes te dejaré una lista sobre los gastos básicos que debes tener en cuenta antes de empezar.
- Salón.
- Catering.
- Foto.
- Video.
- Música.
- Recuerdos.
- Florista.
- Pastel.
- Invitaciones.
- Vestido.
- Alcohol.
- Lugar de la ceremonia Religiosa (si es que habrá).
- Trámites y Juez Civil.
Ahora si, empecemos con los pasos para organizar tu boda!
Paso 1 – La fecha
Lo más importante de todo es definir la fecha, pues no se puede hacer nada sin ella.
Suena lógico pero no miento cuando digo que hay gente que comienza a cotizar proveedores sin saber que día será el evento.
Después de esto ya se puede hacer la mesa de regalos.
Paso 2 – ¿Qué tipo de boda quieres?
Bien, ya tenemos la fecha!
Ahora, antes de pensar en gastar, debemos definir que tipo de boda queremos.
Puede ser una boda clásica y tradicional, algo en la playa, una boda moderna o algo muy a nuestro estilo. ¿Queremos que sea de día o en la noche? o ambas, mis favoritas personales. Hay que tomar en cuenta que entre más tiempo, mas caro será todo.
Paso 3 – El presupuesto
Muchas veces es más fácil contratar un wedding planner para que se encargue de todo y solo decir si o no pero muchas otras veces no tenemos el presupuesto para hacerlo. Para esto debemos tener en cuenta los gastos mencionados anteriormente.
Toda la boda se basara en el!
Es por eso que es realmente importante definir una cantidad aproximada de lo que estamos dispuestos a gastar, en mi opinión lo mejor es fijar un presupuesto máximo e ir bajando, así no habrá sorpresas al final. Pero eso si es decisión de cada quien.
Paso 4 – Los Invitados
¿Recuerdan que previamente definimos el estilo de la boda? Pues ahora usaremos eso para fijar el número aproximado de invitados.
Primero que nada y antes de escoger amigos y familiares, elige a tus Damas de Honor y a los Padrinos del novio, pues ellos serán de gran ayuda en el futuro. Además de tener la obligación de organizar las despedidas de soltero.
Así sea una boda pequeña o grande, siempre es difícil saber si alguien debe o no estar presente el día de la boda. Aquí les dejo un diagrama de flujo que me enconte por ahí.
No te prepcupes por sacar a alguien de la lista, lo entenderán. «Como dice El Blog de una Novia»
Y para terminar un consejo de novia a novia: no te preocupes por las personas que tachas de tu lista!! Estamos en tiempos de crisis y muchas personas consideran una invitación de boda mas bien una multa jeje y por otro lado comprenden que las bodas de hoy son mas íntimas y que ya no se invita al vecindario entero.
Blog diario de una novia
Paso 5 – Proveedores
Así de fácil llegamos al uno de lo pasos mas laboriosos para organizar tu boda, pero uno de los más importantes.
Recepción, Ceremonia y Juez
Es momento de elegir proveedores, te recomiendo que lo primero que elijas sea el lugar de la fiesta y después la iglesia o donde sea la ceremonia religiosa y/o civil.
La cercanía de estos es muy importante!
Toma en cuenta el tipo de boda y número de invitados para elegir el lugar, pero no olvides que tu presupuesto es clave, pues aún faltan algunas cosas.
Catering
La mayoría de las veces el salón incluye el catering pero si no es así busca uno «con las tres B» Bueno, Bonito y Barato. La parte de la prueba de menú es algo muy divertido, pero te recomiendo llevar a alguien además de ustedes dos.
Alcohol
Hay que tomar en cuenta lo siguiente:
- 1.-Número de invitados
- 2.-Hora del día de la boda.
- 3.-Tener una idea de qué es lo que toman en general.
Considera que si tu boda es de temprano, debe ser más cantidad. También, si los invitados son generalmente jóvenes, el consumo es mucho mayor.
Aquí te dejo la regla:
Suponiendo que cada invitado se toma 5 copas y en cada botella caben 15 copas se calcula que
Siendo que:
#INV = número de invitados
bx = cantidad de botellas de «x» bebida.
Esto siendo independiente al Vino donde se recomiendan por lo menos 2 botellas por mesa.
Vestido y Maquillaje
En este punto no me detendré mucho, pero es importantísimo, pues solo mencionaré que vigiles tu presupuesto y que obvio sea algo que a tí te guste! Y claro, que no lo vea el novio jaja.
Para el maquillaje y peinado, normalmente todas las chicas ya tienen su lugar predilecto, hay que hacer cita con anticipación.
Invitaciones
En este punto te recomiendo que no gastes tanto, pues al final las invitaciones se convierten en basura.
Es poca la gente que las guarda y en realidad no sirven de nada, mejor un bonito recuerdo que una invitación.
Ojo, no digo que envíes unas invitaciones feas, se pueden hacer unas muy bonitas con poco presupuesto.
Estas hay que enviarlas por lo menos 3 meses antes.
También puedes hacer una página web de boda con toda la informaciónbpara los invitados.
Recuerdos
Aquí te quiero decir que busques algo que sea pequeño pero representativo, algo que la gente pueda guardar o usar realmente. No es necesario gastar mucho.
Algo que en cuanto lo vean les recuerde el día de tu boda.
Música
Así sea DJ,Grupo, Mariachi, Banda o todas las anteriores, debemos elegir la lista de canciones que NO queremos en la boda y por otro lado las que deben estar, si o si.
Como la canción de entrada, del primer baile, para la hora de la comida, etc.
Pero lo más importante es que sea algo que les guste, y todos puedan disfrutar pero sin exceder el presupuesto.
Foto y Video
En este punto solo cabe decir que no busques más y ve nuestros paquetes de foto para boda.
Hablando en serio, vale mucho la pena invertir en un buen fotógrafo, pues es el único recuerdo que tendrás para siempre.
Lo barato sale Caro!
También te recomiendo que no te quedes únicamente con las fotos de la boda, contrata una sesión save the date o una sesión con damas y padrinos. No te arrepentirás.
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Florista y Decoración
Queremos que la boda sea un éxito y se vea hermosa, por eso hay que buscar y buscar mucho, porque hay muchas muy buenas opciones de floristas y decoradores a muy buenos precios.
Recuerda que mas vale poco pero bonito que mucho pero feo.
Pastel
La verdad yo no soy partidario de los pasteles de boda, pero si es algo que quieres te recomiendo lo dejes al final.
Extras
Me refiero a todo lo que no es básico.
Por ejemplo, carritos de shots o photobooth, mesas de dulces, etc. Cosas que embellecen y mejoran la fiesta pero no son indispensables. Todo eso al final!
También te quiero recordar de los anillos, lazo, arras, etc. pero no entraré en detalle de eso pues se supone que eso ya debería estar arreglado para este punto.
Paso 6 – Luna de Miel
Ya esta todo listo para la boda! Solo falta buscar un lugar a donde ir a disfrutar, contratar el hospedaje y comprar los boletos!
No tiene que ser un lugar muy lujoso!
Puede ser un lugar cercano y sin mucho turismo, lo importante es que pasen unos días juntos para festejar y disfrutarse el uno al otro.
Paso 7 – Ultimos preparativos
Un mes antes debes volver a llamar a todos los proveedores e invitados para confirmar que todo este al 100%.
El mero día algo va a salir mal!
No te preocupes, es algo completamente normal. Tu relájate en los últimos días previos a tu matrimonio y disfruta cada momento de tu boda!
Espero estos pasos te ayuden para que organizar tu boda no sea un martirio y sea todo un éxito.
En Cederborg Photography te deseamos muchas felicidades y mucho éxito en esta próxima etapa.
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